Jak sieć klinik okulistycznych zautomatyzowała potwierdzenia wizyt i uwolniła zespół do skupienia się na opiece nad pacjentami.
0h+
odzyskanego czasu miesięcznie
+0%
zwiększenie odbieralności

Wyzwanie
Eyemed, rozwijająca się sieć klinik okulistycznych, zmagała się z przeciążonym personelem recepcji. Przy tysiącach wizyt do potwierdzenia każdego miesiąca, recepcjonistki spędzały większość czasu na powtarzalnych rozmowach telefonicznych zamiast pomagać pacjentom w klinice. Nieodebrane połączenia prowadziły do nieobecności, marnowania czasu lekarzy i spadku satysfakcji pacjentów. Zatrudnianie kolejnych pracowników było kosztowne i nie rozwiązywało problemu u źródła — praca była z natury powtarzalna i nie wymagała ludzkiego osądu.
Rozwiązanie
Mediflo wdrożyło Voiceboty AI skonfigurowane specjalnie pod kątem workflow potwierdzania wizyt Eyemed. Boty dzwonią do pacjentów w naturalnym języku polskim, potwierdzają lub przekładają wizyty i aktualizują system kliniki w czasie rzeczywistym. Moduł contact center Mediflo obsługuje pozostałe połączenia wymagające uwagi człowieka, z pełnym nagrywaniem rozmów i analizą jakości opartą na AI.
Voiceboty AI obsługujące potwierdzenia wizyt 24/7
Chmurowe contact center dla złożonych zapytań pacjentów
Analiza AI oceniająca każdą rozmowę pod kątem jakości
Bezpośrednia integracja z systemem zarządzania kliniką
Rezultaty
W ciągu pierwszego miesiąca od wdrożenia Eyemed odnotowała transformacyjne wyniki w całej swojej działalności. Voiceboty AI obsługują teraz zdecydowaną większość potwierdzeń wizyt autonomicznie, z niemal zerowym wskaźnikiem pominiętych potwierdzeń.
180h+ odzyskanego czasu miesięcznie na potwierdzaniu wizyt
+17% zwiększenie odbieralności
Niemal zerowa liczba pominiętych potwierdzeń
Personel recepcji przekierowany na złożone potrzeby pacjentów i opiekę w klinice
“Mediflo całkowicie zmieniło sposób, w jaki obsługujemy pacjentów. Voiceboty przejęły potwierdzenia wizyt, a nasz zespół może skupić się na tym, co naprawdę ważne — opiece nad pacjentami.”
Kierownik Kliniki
Sieć Klinik Okulistycznych Eyemed
Najczęściej zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące tego produktu.
Gotowy, żeby odciążyć swój zespół?
Zacznij bezpłatny okres próbny lub umów demo z naszym zespołem. Wdrożenie w kilka dni.
Bez karty kredytowej • Bez zobowiązań • Wsparcie 7 dni w tygodniu