Contact Center

Contact center stworzone dla realiów pracy przychodni i klinik

Inteligentne kolejki, kierowanie rozmów według kompetencji, podgląd na żywo i dyskretny tryb obserwatora.

Funkcje

Profesjonalna obsługa od pierwszego dnia

Zamień tradycyjną centralę telefoniczną na nowoczesne contact center dopasowane do struktury placówki i rejestracji pacjentów.

Inteligentne kolejki

Kolejki z priorytetami, automatyczna obsługa przeciążeń i zapowiedź przewidywanego czasu oczekiwania. Pacjent widzi szacowany czas oczekiwania.

Kierowanie według kompetencji

Kierowanie połączeń do właściwej osoby na podstawie poradni, języka, kompetencji lub historii pacjenta.

VoIP i przeglądarka bez barier

Konsultanci w przeglądarce i aparaty VoIP na recepcji działają w jednym systemie: połączenia i przełączenia działają płynnie w obie strony. To idealne rozwiązanie, jeśli placówka ma już telefony VoIP i chce dołączyć aplikację webową bez wymiany sprzętu. Pełne wsparcie dla SIP trunk i dowolnego operatora.

Automatyczne rozpoznawanie konsultanta na telefonie VoIP

System automatycznie rozpoznaje, który pracownik odebrał lub wykonał połączenie przez aparat VoIP — nawet gdy jeden telefon na recepcji jest współdzielony przez kilka osób. Koniec z ręcznym przypisywaniem rozmów do dyżurów.

Monitoring w czasie rzeczywistym

Panel na żywo pokazujący długość kolejek, dostępność konsultantów, czas trwania połączeń i wskaźniki obsługi.

Tryb obserwatora

Koordynator może słuchać rozmów na żywo, dyskretnie podpowiadać konsultantowi lub w razie potrzeby dołączyć do rozmowy.

Twój zespół w czasie rzeczywistym

Panel na żywo daje kierownikowi rejestracji natychmiastowy wgląd w każdą kolejkę, stanowisko i trwające połączenie.

Panel na żywo

Rejestracja • Recepty

12
3
0
AK

Anna K.

Rejestracja

W rozmowie4:32
MW

Marek W.

Recepty

W rozmowie1:17
KP

Kasia P.

Dostępny
TB

Tomek B.

Rejestracja

Podsumowanie0:08
4 konsultantów na linii
Śr. czas oczekiwania: 0:23
Telefonia VoIP

VoIP bez kompromisów: dowolny operator, każde urządzenie

SIP trunk, aparaty VoIP na recepcji i stanowiska w przeglądarce — wszystko w jednym spójnym systemie. Podłącz obecnego operatora bez wymiany sprzętu i pozwól zespołowi pracować tak, jak lubi.

Pacjent
PSTN

SIP Trunk

Operator · Orange / Play

SIP

Mediflo Cloud

Inteligentny routing

Live

VoIP Recepcja

AB
KM
JP

Konsultant w przeglądarce

KM

SIP trunk — dowolny operator

Orange, Play, Netia, własny IP-PBX — podłączamy wszystko bez wymiany sprzętu ani zmiany operatora.

Przeglądarka ↔ VoIP

Konsultanci w przeglądarce i na telefonach VoIP dzwonią do siebie i przełączają rozmowy bez żadnych zakłóceń.

Rozpoznanie współdzielonego telefonu

Jeden telefon VoIP na recepcji, a system i tak wie, który z konsultantów odebrał i prowadzi rozmowę.

Zastosowania

Profesjonalna obsługa połączeń przychodzących
Kampanie połączeń wychodzących
Zarządzanie kolejkami wielu działów
Monitoring konsultantów i kolejek w czasie rzeczywistym
Wsparcie konsultantów w trybie obserwatora
Statystyki i analiza pracy rejestracji

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące tego produktu.

Jak szybko możemy przenieść się z obecnego systemu?

Większość migracji zajmuje 3–7 dni. Pomagamy w podłączeniu numerów, konfiguracji kolejek i szkoleniu zespołu.

Czy zespół rejestracji potrzebuje specjalnego sprzętu?

Nie. Mediflo działa bezpośrednio w przeglądarce. Do pracy wystarczy komputer ze słuchawkami i dostęp do internetu.

Czy możemy zachować obecne numery telefonów?

Tak. Obsługujemy pełne przenoszenie numerów od dowolnego polskiego operatora.

Co się dzieje w godzinach szczytu, gdy wszystkie linie są zajęte?

Możesz dowolnie ustawić zasady na wypadek przeciążenia: informację o przewidywanym czasie oczekiwania, przejęcie przez bota głosowego, propozycję oddzwonienia lub pocztę głosową.

Chcesz odciążyć rejestrację w swojej placówce?

Umów demo albo od razu uruchom 14-dniowy pilotaż na swoim numerze — 0 zł, bez karty. Podłączenie numeru i HIS zwykle 2–5 dni roboczych.

Bez karty kredytowej • Bez zobowiązań • Wsparcie 7 dni w tygodniu